- У Вас не закрываются счета в конце месяца?
- Вы не можете правильно рассчитать больничный?
- Не знаете как отразить в программе имущество приобретенное по лизингу?
- Импорт/экспорт у Вас вызывает ужас и не знаете с какой стороны подойти?
- Требуется восстановление бухгалтерского и налогового учета?
Мы Вам поможем!
«Чистый старт» и восстановление учёта
Этап 1. Экспресс‑аудит и фиксация рисков (3–7 рабочих дней)
-
Что делаем:
- Сверяем остатки по расчётному счёту, кассе, расчётам с контрагентами и бюджетом.
- Проверяем, сдана ли отчётность за прошлые периоды, есть ли требования/акты проверок, блокировки счёта, недоимки.
- Анализируем первичку: хватает ли документов, насколько корректно оформлены накладные, акты, счета‑фактуры, кассовые чеки.
- Смотрим кадровые документы и расчёты по зарплате: приказы, табели, больничные, удержания, НДФЛ и взносы.
Результат для клиента: отчёт об аудите с перечнем ошибок, рисков и срочных действий. Отдельно фиксируем «красные зоны», где возможен штраф или доначисление, и оцениваем вероятность и сумму потенциальных санкций.
Этап 2. Согласование плана и приоритизация (1–2 дня)
На основе аудита предлагаем 2–3 варианта:
- Минимальный: закрыть критические риски (сдать несданную отчётность, погасить недоимку, снять блокировку).
- Оптимальный: восстановить учёт за 1–2 года, привести в порядок первичку и кадровые документы, настроить ежемесячное ведение.
- Полный: восстановление за весь период, донастройка управленческого учёта, регламенты и шаблоны.
План фиксируем в приложении к договору: сроки, этапы, ожидаемые результаты, стоимость.
Этап 3. Восстановление учёта и закрытие периодов (срок зависит от объёма)
Конкретные работы:
- Вводим недостающие документы в учётную систему (1С, облако и т. д.), формируем корректные проводки.
- Пересчитываем налоги и взносы за прошлые периоды с учётом реальных документов и сроков.
- Готовим и сдаём уточнённые декларации и расчёты, при необходимости — пояснения в ФНС.
- Приводим в порядок кадровый учёт: оформляем недостающие приказы, табели, договоры, актуализируем сведения в СФР.
- Формируем оборотно‑сальдовые ведомости, акты сверок с контрагентами, сверку с бюджетом.
Практический результат: все периоды закрыты, отчётность сдана, остатки и цифры согласованы, нет «висящих» требований и блокировок из‑за несданной отчётности.
Этап 4. Настройка регулярного учёта и передача системы (1–2 недели)
Что внедряем, чтобы дальше всё шло без сбоев:
- Регламент документооборота: кто отвечает за сбор первички, в какие сроки передаёт, как оформляет возвраты и корректировки.
- Календарь отчётности и платежей с напоминаниями и ответственными.
- Шаблоны документов: акты, накладные, служебные записки, заявки на оплату, чек‑листы проверок.
- Контрольные точки: ежемесячная сверка банка, остатков ТМЦ, расчётов с контрагентами и бюджетом, проверка начислений по зарплате.
- Доступ и права в учётной системе: разграничение ролей, резервное копирование, правила архивации.
Клиент получает не просто «закрытые периоды», а понятную систему, которая не развалится при смене бухгалтера или росте бизнеса.
Гарантии и ответственность
- Фиксируем в договоре материальную ответственность: если по нашей вине возникнет штраф — мы его компенсируем (при условии, что клиент передал документы вовремя и в полном объёме).
- Даём гарантию на восстановление: в течение оговорённого срока бесплатно исправляем выявленные ошибки, если они связаны с нашей работой.
- Обеспечиваем конфиденциальность и безопасность данных: хранение в защищённом контуре, двухфакторная авторизация, регламент доступа.
Примеры измеримых результатов (на реальных кейсах)
- Компания на УСН: за 10 рабочих дней восстановили учёт за 2 года, сдали уточнёнки, сняли риск штрафа 300 000–500 000 ₽ за несданную отчётность. Настроили ежемесячный учёт и регламент, сократив время собственника на контроль с 20 до 3–4 часов в месяц.
- ООО на ОСНО: выявили расхождения по НДС из‑за отсутствия счетов‑фактур, собрали недостающие документы, скорректировали декларации, избежали доначислений и выездной проверки. Внедрили регламент сверок и календарь платежей.
